Órdenes de trabajo

De borrador a cobrado. Sin que se pierda nada por el camino.

Cada trabajo rastreado en 7 estados, con costes en tiempo real, asignación de equipo, materiales y un historial completo. La IA planifica, tú decides.

VISTA KANBAN

Así pierdes dinero ahora mismo

Trabajos en Excel, Post-its o WhatsApp — se pierden, se duplican, nadie sabe el estado

No sabes si un trabajo da beneficio hasta que terminas y miras la factura

Las horas se registran tarde, mal, o no se registran — y tú pagas la diferencia

Si tú no estás, nadie sabe qué trabajo tiene prioridad ni quién lo lleva

Los materiales se piden tarde, el trabajo se para, el cliente espera

Cerrar un trabajo para facturar es un proceso manual de horas

Con Proa One, cada trabajo está bajo control

7 estados de vida

Borrador → Abierta → En ejecución → Validación → Cerrada → Facturada → Cobrada
Transiciones controladas por rol — solo quien debe puede avanzar
Historial completo de quién hizo qué y cuándo
No se puede cerrar sin todas las horas validadas

Costes en tiempo real

Mano de obra + materiales vs presupuesto, actualizados al minuto
Alertas automáticas al 80% y 100% del presupuesto
Márgenes configurables por cliente
Sabes si ganas o pierdes ANTES de terminar

La IA planifica por ti

'Planifica esta orden' → la IA busca procedimientos, revisa equipo disponible, sugiere materiales
Crea un plan de tareas con fechas, responsables y prioridades en segundos
Genera documentación técnica automáticamente
Busca en la base de conocimiento trabajos similares anteriores

Vistas para cada necesidad

Kanban: arrastra trabajos entre estados
Lista: filtra por urgencia, cliente, técnico, estado
Timeline: ve la carga de trabajo en el tiempo
Detalle: todo sobre un trabajo en una sola pantalla

Registro de horas

Cada técnico registra sus horas por tipo: normal, extra, nocturna
Flujo de validación: pendiente → validada / rechazada
Tarifas por hora configurables
Integrado con el control de fichajes

Materiales y notas

Consumo de materiales vinculado a cada trabajo
Notas con marca de tiempo y atribución de usuario
Niveles de urgencia: baja, media, alta, crítica
Fechas estimadas de inicio y finalización

Míralo en acción

IA PLANIFICANDO

PLAN DE TAREAS

MATERIALES SUGERIDOS

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